Maßnahmen

Ein Maßnahmenmanagement führt zu einer systematischen und effizienten Planung, Durchführung und Prüfung von Aufgaben und Maßnahmen

Mit einem Maßnahmenmanagement können Aufgaben und Maßnahmen effektiv geplant, durchgeführt und deren Wirksamkeit geprüft werden. Es bietet eine Aufgaben- und Maßnahmen-TO-DO-Liste, die es Ihnen ermöglicht, geplante Arbeiten und Aktivitäten zu verfolgen und den Fortschritt der einzelnen Aufgaben zu überprüfen.

Dies schafft Klarheit darüber, was erledigt werden muss, um die gesteckten Ziele zu erreichen.

Mit einem solchen System können Sie Ihre Ziele erreichen und arbeiten effizienter, indem Sie Ihre Zeit und Ressourcen besser managen. Es hilft Ihnen auch dabei, unerwünschte Verzögerungen oder Fehler zu minimieren und sicherzustellen, dass alle Aufgaben und Maßnahmen rechtzeitig erledigt werden.

Mit der richtigen Aufgaben- und Maßnahmen-Management-Software können Sie Ihre Prozesse besser organisieren und verbessern, was zu mehr Produktivität führt.

Personalisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Aufgaben fristgerecht zu erledigen

Gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Kommunikation

Mit einem Maßnahmenmanagement können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter nutzen, indem sie Zeit und Kosten sparen

Ein Maßnahmenmanagement führt zu einer systematischen und effizienten Planung, Durchführung und Prüfung von Aufgaben und Maßnahmen. Es ist ein vorteilhaftes Tool, das die Organisation bei der Erfassung, Verfolgung und Analyse von Daten hilft.

Es bietet eine leicht verständliche Aufgaben-, Tätigkeits- und Maßnahmendatenbank, die es ermöglicht, Aufgaben und Maßnahmen zu erfassen, zu verfolgen und zu priorisieren.

Mit einem Maßnahmenmanagement können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter nutzen, indem sie Zeit und Kosten sparen. Darüber hinaus ermöglicht es ihnen die regelmäßige Überprüfung der Wirksamkeit der Maßnahmen.

Diese kann aufgrund der zur Verfügung gestellten Datenanalyse-Tools und des speziell entwickelten Berichtserstellungsmechanismus leicht durchgeführt werden. Insgesamt ermöglicht das Maßnahmenmanagement Unternehmen eine effiziente Planung und Verfolgung ihrer Aufgaben und Maßnahmen, was letztendlich zu einer nachhaltigen Verbesserung des Geschäfts führen kann.

Gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Kommunikation

  • Ein Informationsfluss, der keine Lücken aufweist
  • Die vollautomatische und kontinuierliche Maßnahmen- und Aufgaben-Überwachung
  • Eine mühelose Integration in die CAQ-Umgebung
  • Die Überwachung von FMEA-, Audit- und Prozessmaßnahmen
  • Die Statusüberwachung
  • Die Überwachung von Reklamationen
  • Die Verwaltung von Maßnahmen auf der Ebene der Leitung
  • Die Kontrolle von Terminen
  • Eine Web-Funktion
  • Team- und personenbezogene Verantwortungs- und Aufgabenbereiche

Status-Monitoring und ereignisgesteuertes Eskalationsmanagement

Effizientes und wirtschaftliches Arbeiten sind nur möglich, wenn der Materialfluss klar und der Informationsfluss lückenlos ist. Daher müssen alles Status- und Maßnahmenüberwachungen vollautomatisch durchgeführt werden und Kennwerte, Ereignisse und Termine in unterschiedlichen Stufen überprüft werden.

Zudem ist die Überwachung des Abarbeitungsstandes der in die Wege geleiteten Maßnahmen unbedingt erforderlich.

Die komplette Überwachung von Terminen und Aufgaben

Dank einer ausgereiften Software fallen umständliche Terminkalender oder Erinnerungsmails, die den Posteingang verstopfen, künftig weg. Stattdessen werden vollautomatisch Aufgaben, Arbeitsanweisungen und Reminder organisiert, was die tägliche Praxis enorm erleichtert.

Außerdem werden Aufgaben personalisiert verwaltet und vergeben, sodass nur die Mitarbeiter involviert werden, die auch zuständig sind. Eindeutige Kommunikationsstrukturen, das Einhalten von Reaktionszeiten und gesetzten Fristen sowie klare Aufgaben- und Verantwortungsbereiche sind die positive Folge.

Ein gut vernetztes Maßnahmenmanagement

Vernetzung ist in vielen Unternehmen schon deshalb eine Herausforderung, weil oft unterschiedliche Informationsstrukturen genutzt werden, Mail-Systeme nicht miteinander funktionieren und Benachrichtigungen nicht verlässlich sind. Durch eine digitale Lösung gehören diese Probleme der Vergangenheit an.

Im Zuge einer einzigen Informationsplattform lassen sich alle Webfunktionen anpassen, zudem lassen sich andere Systeme wie CAQ integrieren und alle Maßnahmen auch standortunabhängig überwachen und steuern.

Wichtig dabei ist die Nutzung mobiler Geräte, die reibungslos funktionieren muss, um unabhängig vom Standort alle Aufgaben realisieren zu können.